Contabilidad para empresas y autónomos en Barcelona
Una contabilidad al día es mucho más que una obligación legal: es la información que necesita para saber cómo va su negocio y tomar decisiones con seguridad. En Vitas Associats llevamos más de 35 años gestionando la contabilidad de sociedades y autónomos en Barcelona.
Nos encargamos de registrar sus facturas y movimientos, de mantener los libros contables conforme al Plan General de Contabilidad y de preparar, al cierre de cada ejercicio, las cuentas anuales y su depósito en el Registro Mercantil, así como la legalización de los libros obligatorios.
Como la contabilidad y los impuestos van de la mano, nuestro equipo contable trabaja junto al departamento fiscal: las declaraciones de IVA, los pagos a cuenta y el Impuesto de Sociedades salen de los mismos números, sin duplicidades ni sorpresas.
Así usted tiene sus cuentas en orden y puede centrarse en lo importante: hacer crecer su negocio.
¿Qué ofrecemos?
- Contabilidad de sociedades.
- Contabilidad y libros registro para autónomos.
- Elaboración y depósito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil.
- Legalización de libros contables.
- Cierre contable del ejercicio, coordinado con el Impuesto de Sociedades.
Cuentas anuales y libros contables
Si tiene una sociedad, cada año hay que legalizar los libros contables en el Registro Mercantil y depositar las cuentas anuales. Preparamos el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y la memoria, le explicamos qué dicen esos números antes de firmar nada y nos encargamos de la legalización y del depósito dentro de plazo.
Los plazos son los de siempre: los libros, en los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio; la aprobación de las cuentas por la junta de socios, en los seis meses; y el depósito en el Registro, en el mes siguiente a la aprobación. Si una sociedad no deposita las cuentas, el Registro Mercantil cierra su hoja registral y deja de poder inscribir casi nada, así que no conviene dejarlo pasar.
Dudas habituales sobre contabilidad
¿Un autónomo tiene que llevar contabilidad?
Depende de cómo tribute. Si está en estimación directa simplificada, no le piden una contabilidad completa, pero sí los libros registro de ingresos, gastos y bienes de inversión. Las sociedades, en cambio, sí tienen que llevar la contabilidad conforme al Plan General Contable.
¿Qué plazo hay para depositar las cuentas anuales?
La junta de socios debe aprobarlas dentro de los seis meses siguientes al cierre del ejercicio y, desde ese momento, hay un mes para depositarlas en el Registro Mercantil.
Si su sociedad cierra el 31 de diciembre, lo habitual es aprobarlas como tarde el 30 de junio y depositarlas antes de que acabe julio.
¿Quién firma las cuentas anuales?
Las firman los administradores de la sociedad y las aprueba la junta de socios. Nosotros las preparamos, se las explicamos y las presentamos, pero la firma es siempre del administrador.
¿Qué pasa si no deposito las cuentas?
El Registro Mercantil cierra la hoja registral de la sociedad. En la práctica, no podrá inscribir cambios como un nombramiento de administrador o una ampliación de capital hasta que se ponga al día. Además, la sociedad se expone a sanciones.
¿Cuándo hay que legalizar los libros contables?
Se legalizan por vía telemática en el Registro Mercantil, dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio. Para un ejercicio que termina el 31 de diciembre, el plazo acaba el 30 de abril.
¿Puedo cambiar de asesoría a mitad de año?
Sí, y es más sencillo de lo que parece. Recogemos la documentación de su asesoría anterior, revisamos cómo está la contabilidad y seguimos desde ese punto, sin empezar de cero.
¿Tiene otra duda? La primera consulta es sin compromiso: nos explica su caso y le decimos cómo lo enfocaríamos y cuánto costaría antes de empezar. Llámenos al 93 311 05 37 o escríbanos a info@vitasassociats.com.
Si le queda cerca, también puede traernos la documentación a nuestra gestoría en Sant Andreu, junto al metro Fabra i Puig.