Asesoría para autónomos en Barcelona
Ser autónomo ya es bastante trabajo como para además pelearse con Hacienda y la Seguridad Social. En Vitas Associats llevamos la gestión completa de autónomos de Barcelona: impuestos, libros, cuota y, si tiene empleados, también las nóminas. Usted se dedica a su negocio y nosotros a que todo se presente bien y a tiempo.
Si empieza ahora, le damos de alta en Hacienda y en la Seguridad Social, elegimos con usted el epígrafe y el régimen de IVA que le corresponden y solicitamos la cuota reducida para nuevos autónomos si tiene derecho a ella.
Cada trimestre presentamos el IVA (modelo 303) y el pago fraccionado del IRPF (modelo 130 o, si tributa por módulos, modelo 131), además de las retenciones si paga alquiler de local o tiene trabajadores. Le avisamos antes de cada plazo con el importe, para que no haya sorpresas. Cada año hacemos su declaración de la Renta, los resúmenes anuales y los libros registro.
También revisamos su cuota de autónomos, que desde 2023 depende de lo que gana, para que coticen por el tramo adecuado y no le llegue una regularización inesperada. Y cuando el negocio crece, estudiamos con números si le conviene pasar a sociedad.
¿Qué incluye?
- Alta y baja en Hacienda y en la Seguridad Social (RETA).
- IVA trimestral (modelo 303) y resumen anual (390).
- Pago fraccionado del IRPF: modelo 130 (estimación directa) o 131 (módulos).
- Retenciones de alquileres y profesionales (modelos 115 y 111).
- Declaración de la Renta.
- Libros registro de ingresos, gastos y bienes de inversión.
- Revisión y cambios de tramo de la cuota de autónomos.
- Nóminas y seguros sociales si tiene trabajadores.
- Atención de requerimientos de Hacienda y de la Seguridad Social.
Hostelería y comercio: lo conocemos bien
Llevamos a muchos autónomos con bar, restaurante o tienda, y sabemos lo que necesita cada negocio:
- Bares y restaurantes. Módulos o estimación directa (conviene compararlo cada año, porque no siempre sale a cuenta lo mismo), IVA del 10 % en la restauración, tickets y facturas simplificadas, y las nóminas de sala y cocina con sus cambios de horario y de plantilla.
- Tiendas. Si vende al público sin transformar el producto, probablemente esté en recargo de equivalencia: no presenta el IVA trimestral, pero sus proveedores tienen que cobrarle el recargo en cada factura. Revisamos que se aplique bien y que las compras cuadren.
- Caja y facturación. Con Verifactu, los programas de facturación y las cajas registradoras de los autónomos tendrán que cumplir nuevos requisitos a partir de julio de 2027. Le ayudamos a comprobar que el suyo está preparado.
¿De qué depende el precio?
No trabajamos con una tarifa única porque no todos los negocios dan el mismo trabajo. Lo que marca la diferencia es esto:
- Cuántas facturas emite y recibe al mes.
- Si tiene trabajadores y cuántos, porque eso añade nóminas y seguros sociales.
- Si es autónomo o sociedad: una SL lleva contabilidad oficial, cuentas anuales e Impuesto de Sociedades.
- El régimen de IVA y de IRPF en el que esté (estimación directa, módulos, recargo de equivalencia).
- Si hay que poner al día trimestres atrasados o contestar algún requerimiento de Hacienda.
Díganos estos datos y en menos de 24 horas laborables le enviamos un presupuesto cerrado, para que sepa lo que va a pagar antes de empezar.
¿No puede venir al despacho? Le atendemos a distancia
Nuestra oficina está en Sant Andreu, pero no hace falta que venga. Puede enviarnos las facturas y la documentación por email, resolvemos las dudas por teléfono o por videollamada, y presentamos todo en su nombre ante Hacienda y la Seguridad Social con su autorización. Así trabajamos con autónomos de toda Barcelona y también de fuera de la ciudad.
Y cuando prefiera tratar algo cara a cara, le esperamos en la calle Irlanda 5-7.
¿Cuánto cuesta llevar sus papeles?
Cuéntenos a qué se dedica, cuántas facturas mueve al mes y si tiene trabajadores. En menos de 24 horas laborables le enviamos un presupuesto cerrado.
Dudas habituales de los autónomos
¿Qué gestiones incluye la asesoría para autónomos?
Todo lo que un autónomo tiene que presentar: el IVA y el pago fraccionado del IRPF de cada trimestre (modelo 130 o, si está en módulos, 131), los resúmenes anuales, la declaración de la Renta, los libros registro y el control de la cuota de autónomos. Si tiene trabajadores, también sus nóminas y seguros sociales. Y si le llega un requerimiento, lo contestamos nosotros.
Me voy a dar de alta como autónomo. ¿Qué pasos hay?
Hay dos altas. La de Hacienda (modelo 036), donde se indica la actividad, el epígrafe del IAE y el régimen de IVA. Y la de la Seguridad Social, en el régimen de autónomos, que debe hacerse antes de empezar a trabajar.
Al darse de alta también se elige el tramo de rendimientos para la cuota y, si cumple los requisitos, se pide la cuota reducida para nuevos autónomos. Lo hacemos todo nosotros en uno o dos días.
¿Cuánto tengo que pagar de cuota de autónomos?
Desde 2023 la cuota depende de sus rendimientos netos: se elige un tramo según lo que prevé ganar y se puede cambiar varias veces al año. Al año siguiente, la Seguridad Social compara el tramo elegido con lo que declaró a Hacienda y regulariza: le devuelve la diferencia o se la reclama. Por eso conviene revisar el tramo a lo largo del año.
¿Qué gastos puedo deducir como autónomo?
Los que estén vinculados a la actividad y tengan factura a su nombre: alquiler del local, material, asesoría, cuota de autónomos, seguros, formación, publicidad… Si trabaja desde casa, puede deducir la parte proporcional de la vivienda afecta y, de los suministros, el 30 % de esa parte. El coche y las dietas tienen reglas más estrictas: lo revisamos con usted caso por caso.
¿Cuándo me conviene crear una sociedad?
Depende sobre todo de cuánto gana y de si quiere reinvertir beneficios. Con ingresos altos, el Impuesto de Sociedades puede salir más barato que el IRPF, pero la sociedad tiene más gastos y obligaciones. Hacemos el cálculo con sus números reales antes de dar el paso.
¿Puedo contratar la asesoría si no vivo en Barcelona?
Sí. Todo se puede hacer a distancia: nos envía la documentación por email, hablamos por teléfono o videollamada y presentamos sus impuestos con su autorización. Solo tiene que firmar al principio los documentos para que podamos actuar en su nombre.
¿Puedo cambiar de gestoría a mitad de año?
Sí, en cualquier momento. Firma las autorizaciones, pedimos la documentación a su gestoría actual y acordamos quién presenta el trimestre en curso para que no se pierda ningún plazo. Se lo explicamos paso a paso en cómo cambiar de gestoría.
¿Tiene otra duda? La primera consulta es sin compromiso: nos explica su caso y le decimos cómo lo enfocaríamos y cuánto costaría antes de empezar. Llámenos al 93 311 05 37 o escríbanos a info@vitasassociats.com.
Si trabaja en Sant Andreu, La Sagrera o Navas, tiene nuestra gestoría para autónomos en Sant Andreu a pocos minutos.