Es la primera pregunta de casi todos los autónomos que nos llaman, y es lógica: antes de cambiar de gestoría o de contratar una por primera vez, quiere saber cuánto va a pagar cada mes. La respuesta honrada es que depende, pero no de cualquier cosa: hay cuatro o cinco datos que marcan el precio, y con ellos cualquier gestoría seria le puede dar un presupuesto cerrado en un día.
¿Quiere saber ya cuánto le costaría? Díganos si es autónomo o sociedad, cuántas facturas emite y recibe al mes, si tiene trabajadores y a qué se dedica. Le enviamos un presupuesto cerrado en menos de 24 horas laborables, sin compromiso.
Qué debería incluir la cuota mensual
Antes de comparar precios, compare lo que entra en cada uno. Una cuota de gestoría para un autónomo en estimación directa suele cubrir, como mínimo:
- Los impuestos trimestrales: el IVA (modelo 303) y el pago fraccionado del IRPF (modelo 130, o el 131 si está en módulos), y las retenciones (111 y 115) si las tiene.
- Los resúmenes anuales de enero: el 390 del IVA y, si retiene, el 190 y el 180. Y el 347 si supera los 3.005,06 euros con algún cliente o proveedor.
- Los libros registro de ingresos y gastos, que son la base de todo lo anterior.
- La declaración de la Renta del autónomo. Ojo: hay gestorías que la cobran aparte.
- Atención a sus dudas y aviso de los plazos, sin que cada llamada se convierta en una factura.
En nuestra asesoría para autónomos le detallamos por escrito qué entra en la cuota y qué no, para que no haya sorpresas a final de año.
Qué hace subir o bajar el precio
No todos los negocios dan el mismo trabajo, y por eso no tiene sentido una tarifa única. Lo que de verdad cambia el precio es esto:
- El número de facturas. No es lo mismo un profesional que emite cinco facturas al mes que una tienda con cien tiques y treinta proveedores. Cada factura hay que revisarla y registrarla.
- Si tiene trabajadores. Cada empleado añade su nómina mensual, los seguros sociales, el contrato, las altas y bajas y el certificado de retenciones.
- Si es autónomo o sociedad. Una sociedad limitada lleva contabilidad oficial, cuentas anuales, legalización de libros e Impuesto de Sociedades. Si está pensando en dar el paso, lo explicamos en pasar de autónomo a sociedad limitada.
- El régimen fiscal. Estimación directa, módulos, recargo de equivalencia, operaciones con otros países de la UE (349) o actividades con IVA exento cambian el trabajo de cada trimestre.
- Lo que haya que arreglar. Si hay trimestres sin presentar, libros sin llevar o un requerimiento de Hacienda abierto, ponerlo al día es un trabajo puntual que conviene presupuestar aparte.
Lo que se suele cobrar aparte
Hay gestiones que no se repiten cada mes y que la mayoría de gestorías presupuestan por separado. Conviene preguntarlo antes:
- El alta de autónomo en Hacienda y en la Seguridad Social, si empieza ahora.
- La constitución de una sociedad.
- La regularización de trimestres atrasados o la respuesta a una inspección.
- Trámites sueltos: certificados, licencias de actividad, aplazamientos de deudas.
Cómo comparar dos presupuestos sin equivocarse
- Pida que le digan qué incluye por escrito. Dos cuotas iguales pueden cubrir cosas muy distintas: con o sin Renta, con o sin resúmenes anuales, con o sin consultas.
- Pregunte quién le atiende. No es lo mismo hablar con alguien que conoce su negocio que con una centralita o un chat.
- Fíjese en qué pasa si llega una carta de Hacienda. Es justo el momento en el que se nota la diferencia entre una gestoría que solo presenta modelos y una asesoría que da la cara por usted.
- Desconfíe de lo que parece demasiado barato. A veces el precio bajo se compensa cobrando cada consulta, cada certificado o la Renta aparte.
Si ya tiene gestoría y no está contento, cambiar es más sencillo de lo que parece y se puede hacer en cualquier momento del año. Lo contamos en cómo cambiar de gestoría.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no publican una tarifa?
Porque dos autónomos con la misma cuota en la web pueden necesitar trabajos muy distintos. Preferimos ver sus datos y darle un precio cerrado que sea el que va a pagar, sin letra pequeña.
¿Qué datos necesitan para darme presupuesto?
Si es autónomo o sociedad, cuántas facturas emite y recibe al mes, si tiene trabajadores y cuántos, y a qué se dedica. Con eso le enviamos el presupuesto en menos de 24 horas laborables.
¿La declaración de la Renta va incluida?
Depende de cada gestoría, y por eso hay que preguntarlo. En nuestro presupuesto le indicamos expresamente si la incluye.
¿Tengo que ir a la gestoría cada mes?
No. La documentación se puede enviar por correo electrónico y casi todo se hace de forma telemática. Si prefiere venir, nuestro despacho está en Sant Andreu, a cinco minutos del metro Fabra i Puig.
Pida su presupuesto cerrado en 24 horas
En Vitas Associats llevamos más de 35 años con los impuestos, la contabilidad y las nóminas de autónomos y pymes, con abogados en el mismo despacho. Rellene el formulario de presupuesto (le lleva un minuto) o llámenos al 93 311 05 37. La primera consulta es sin compromiso.