Asesoría para pymes y sociedades en Barcelona
Una pyme necesita que la contabilidad, los impuestos y las nóminas vayan al día y cuadren entre sí. En Vitas Associats llevamos la gestión completa de pymes y sociedades de Barcelona: la parte fiscal, la contable y la laboral, con un mismo equipo que conoce su empresa.
En lo fiscal y contable, llevamos su contabilidad, presentamos el IVA, las retenciones y el Impuesto de Sociedades, preparamos las cuentas anuales, las depositamos en el Registro Mercantil y legalizamos los libros. Al cierre del ejercicio le explicamos los números y, si hace falta, cómo reducir legalmente la factura fiscal.
En lo laboral, hacemos las nóminas y los seguros sociales, los contratos y las altas y bajas de su plantilla, y le asesoramos antes de cada contratación o despido.
Lo que nos diferencia es que en el mismo despacho hay abogados mercantiles y laboralistas. Una ampliación de capital, la entrada o salida de un socio, un contrato con un cliente importante o una inspección se resuelven sin salir de casa y con alguien que ya conoce la empresa.
¿Qué incluye la gestión integral?
- Contabilidad conforme al Plan General de Contabilidad.
- IVA trimestral, resumen anual y declaraciones informativas (347, 349…).
- Impuesto de Sociedades y pagos fraccionados.
- Retenciones de trabajadores, profesionales y alquileres (111, 115, 190, 180).
- Cuentas anuales, depósito en el Registro Mercantil y legalización de libros.
- Nóminas, seguros sociales, contratos y altas y bajas.
- Informes periódicos para que sepa cómo va su empresa.
- Constitución de sociedades, ampliaciones de capital y cambios de socios.
- Asistencia en inspecciones de Hacienda y de Trabajo.
- Compraventa y traspaso de negocios.
Hostelería y comercio: lo conocemos bien
Llevamos muchas sociedades de hostelería y comercio de Barcelona, y conocemos los puntos donde suelen aparecer los problemas:
- Plantillas que cambian. En la hostelería hay altas y bajas constantes, contratos fijos discontinuos, horas extra y turnos. Preparamos las nóminas según el convenio de hostelería de Cataluña y le asesoramos antes de cada contratación.
- Caja y tickets. Las ventas del día, los cobros con tarjeta y las facturas simplificadas tienen que cuadrar con la contabilidad y con el IVA, que en la restauración es del 10 %.
- Existencias y márgenes. En el comercio, el inventario y el margen por producto son los números que más dicen de cómo va el negocio. Se los explicamos al cierre de cada ejercicio.
- Verifactu. Las sociedades tendrán que usar programas de facturación adaptados a partir del 1 de enero de 2027. Revisamos con usted si su caja o su programa cumple. Más detalles en nuestro artículo sobre Verifactu.
- Licencias y traspasos. Cambios de titular de la licencia de actividad o el traspaso del negocio: lo tramitamos desde la gestoría.
¿De qué depende el precio?
No trabajamos con una tarifa única porque no todos los negocios dan el mismo trabajo. Lo que marca la diferencia es esto:
- Cuántas facturas emite y recibe al mes.
- Si tiene trabajadores y cuántos, porque eso añade nóminas y seguros sociales.
- Si es autónomo o sociedad: una SL lleva contabilidad oficial, cuentas anuales e Impuesto de Sociedades.
- El régimen de IVA y de IRPF en el que esté (estimación directa, módulos, recargo de equivalencia).
- Si hay que poner al día trimestres atrasados o contestar algún requerimiento de Hacienda.
Díganos estos datos y en menos de 24 horas laborables le enviamos un presupuesto cerrado, para que sepa lo que va a pagar antes de empezar.
También trabajamos a distancia
No hace falta venir al despacho para cada cosa. La documentación nos llega por email, las dudas se resuelven por teléfono o videollamada, y presentamos los impuestos y los seguros sociales en nombre de su empresa. Así llevamos también sociedades de fuera de Barcelona.
Cuando conviene verse, para el cierre del ejercicio o antes de una decisión importante, le esperamos en nuestra oficina de la calle Irlanda, en Sant Andreu.
Pida un presupuesto para su empresa
Con cuatro datos (trabajadores, facturas al mes y actividad) le preparamos un presupuesto cerrado y se lo enviamos en menos de 24 horas laborables.
Dudas habituales de las pymes
¿Qué incluye la asesoría integral para una pyme?
La contabilidad, todos los impuestos de la sociedad, las cuentas anuales y su depósito, las nóminas y los seguros sociales de la plantilla y la atención de requerimientos. Tiene un interlocutor que conoce su empresa y, cuando hace falta, el apoyo de los abogados del despacho.
Quiero cambiar de gestoría. ¿Es complicado?
No, y se puede hacer en cualquier momento del año. Pedimos a su gestoría actual la contabilidad, las últimas declaraciones y los datos de la plantilla, y usted solo tiene que firmar las autorizaciones para que podamos presentar en su nombre ante Hacienda y la Seguridad Social. Nos ocupamos de que no se pierda ningún plazo durante el traspaso. Le explicamos todo el proceso en nuestra página sobre cómo cambiar de gestoría.
¿Qué obligaciones tiene una sociedad limitada?
Llevar la contabilidad según el Plan General de Contabilidad, legalizar los libros en los cuatro meses siguientes al cierre, formular las cuentas anuales en tres meses, aprobarlas en junta en los seis meses siguientes al cierre y depositarlas en el Registro Mercantil en el mes siguiente a su aprobación. Además, presentar el Impuesto de Sociedades, el IVA y las retenciones, y llevar el libro de actas y el de socios.
¿Y si tengo un problema con un trabajador, un cliente o un socio?
Lo llevamos nosotros. En el despacho hay abogados laborales y mercantiles que conocen su empresa porque trabajan con los mismos datos que su asesor: despidos, reclamaciones de impagados, conflictos entre socios o revisión de contratos.
¿Cuánto cuesta la asesoría para una pyme?
Depende del número de trabajadores, del volumen de facturas y de la actividad. Por eso damos siempre un presupuesto cerrado antes de empezar: puede pedirlo en el formulario de presupuesto en 24 h o llamándonos al 93 311 05 37.
¿Tenemos que ir al despacho para trabajar con ustedes?
No. El día a día se lleva a distancia: nos envía la documentación por email, hablamos por teléfono o videollamada y presentamos todo en nombre de la empresa con su autorización. Solo nos vemos cuando a usted le conviene.
¿Tiene otra duda? La primera consulta es sin compromiso: nos explica su caso y le decimos cómo lo enfocaríamos y cuánto costaría antes de empezar. Llámenos al 93 311 05 37 o escríbanos a info@vitasassociats.com.
Y si prefiere tratarlo cara a cara, le esperamos en nuestra asesoría de Sant Andreu, en la calle Irlanda 5-7.